表記ゆれのチェックは何でやる？そろえる表記を先に決め、Googleドキュメントの検索と置換で1箇所ずつ探す

記事を読み返したら、同じ記事の中に「スマホ」と「スマートフォン」が両方ある。「Search Console」と書いたつもりが、途中から「サーチコンソール」になっている。どちらにそろえるかは決めたけれど、長い記事を上から目で追うと見落としそうで、道具で見つけられないか。無料でできるのか、Google ドキュメントとWordとAIのどれを使えばいいのか。そこで手が止まっていませんか。

この記事は、表記ゆれを「見つける」ところだけを、道具の公式ヘルプの原文で確かめたものです。どちらの表記にそろえるか、表記ゆれがSEOにどう関わるかは、前の記事に書いたので、ここでは1文ずつで渡します。

根拠にしたのは、Google ドキュメント エディタ ヘルプの「検索と置換」「Google ドキュメントでスペルや文法をチェックする」、Gemini アプリ ヘルプの「Gemini アプリのプライバシー ハブ」、Microsoftのサポートの「Wordでテキストを検索して置換する」、Google 検索セントラルの「有用で信頼性の高い、ユーザー第一のコンテンツの作成」で、2026年10月14日に日本語版と英語版の原文で確かめました。Google ドキュメントとWordの実際の画面は開いていません。この記事に出てくる画面の名前は、ヘルプに書かれている字です。画面の表記は変わることがあります。

結論:そろえる表記を先に決め、検索で1箇所ずつ探して直す

ヘルプを読んで、表記ゆれのチェックで押さえておきたいことは次の5つです。

• どちらにそろえるかは、道具より先に決める。決め方はSearch Consoleのクエリの表で、決めたものを「そろえる表記」と「探す語」の一覧にしておきます(私のやり方)
• 探すのは、Google ドキュメントの[検索と置換]。[正規表現を使用する]をオンにすると、表記違いをまとめて探せます。ただし、表記ゆれを自動で見つける機能の説明は、読んだヘルプにはありませんでした
• スペルと文法のチェックは、日本語が対象言語に入っていない。ヘルプが挙げているのは英語・スペイン語・フランス語・ドイツ語・ポルトガル語・イタリア語です
• Wordの表記ゆれの機能は、ヘルプで確かめられなかった。Wordで確かめられたのは[検索と置換]までで、そのヘルプも[すべて置換]より[置換]をすすめています
• AIには「探すだけ」を頼み、結果は候補として扱う。どちらにそろえるかはAIに決めさせず、返ってきた箇所は検索で確かめてから直します

先に決めるのは「どちらにそろえるか」

道具が手伝えるのは、決めた表記と違う書き方を見つけるところまでです。「スマホ」と「スマートフォン」のどちらが正しいかは、道具は教えてくれません。私は、その記事のSearch Consoleのクエリの表で表記違いの行を並べ、表示回数の多いほうをタイトルと見出しの軸にしています。手順と、表示がまだ無い記事の比べ方は表記ゆれはSEOに影響する？どちらの表記にするかは、Search Consoleのクエリで読者が使ったほうを見るに書きました。

決めたら、記事ごと(またはブログ全体)に、次のような一覧を作っておきます。左が本文で使う表記、右が本文に混ざっていたら直す書き方です。この一覧が、あとで検索するときの「探す語」になり、AIに渡すときの指示にもなります。

※ 説明のための例です。どちらにそろえるかは記事ごとに違います。

引用した公式の文や、画面の名前をそのまま書いたところは、そろえる表記と違っていても直しません。この記事でも、ヘルプから引いた文は原文の字のままにしています。

Google ドキュメントの[検索と置換]で探す

Google ドキュメント エディタ ヘルプの検索と置換は、この機能について「Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション内の語句を検索して別の語句に置き換えることができます。」と書いています。手順は次のとおりです(ヘルプの手順の要約です)。

1. パソコンのGoogle ドキュメントで記事の下書きを開き、[編集] → [検索と置換] を開く
2. [検索] の横に、一覧の「探す語」を入れる
3. [次へ] と [前へ] で、その語が使われている箇所を順に見ていく
4. 置き換えるなら、置き換え後の欄に「そろえる表記」を入れ、その箇所で [置換] を押す

置き換え後の語を入れる欄は、日本語版のヘルプの中で、ドキュメントとスライドの手順では[次に変更]、後ろのヒントでは[次に置換]と、2通りに書かれています(スプレッドシートの手順では[置換後の文字列])。英語版はどれも Replace with です。日本語版には、AI 技術で翻訳された内容が含まれている場合がある、という注記もあるので、画面ではこの2つのどちらか(または別の字)になっていると考えてください。検索だけなら、キーボードの Ctrl+F(Mac では ⌘+F)でも開けます。

[正規表現を使用する]で、表記違いをまとめて探す

同じヘルプには、検索を絞り込むオプションとして「正規表現を使用する: Google ドキュメントで、正規表現を使用して一致する語句を絞り込みます。」とあります。「Google サービスでは、正規表現に RE2 を使用しています。」とも書かれていて、ヘルプの表に、よく使う式が並んでいます。表記ゆれ探しで使いやすいのは、次の2つです。

• ? … 直前の1文字があってもなくても一致する。サーチ[ 　]?コンソール なら、「サーチコンソール」と、半角や全角の空白が入った「サーチ コンソール」を一度に拾う書き方です
• [ ] … 角括弧の中のどれか1文字に一致する。[ＳS][ＥE][ＯO] なら、全角の「ＳＥＯ」と半角の「SEO」の両方を拾う書き方です

全角と半角を同じ文字として探すのか、別の文字として探すのかは、ヘルプに書かれていません。なので私は、角括弧で両方の字を並べておきます。また、「スマホ」と「スマートフォン」のように、言葉ごと違うものを1回で探す書き方(縦線でつなぐ書き方)は、ヘルプの表には載っていませんでした。私は確かめていないので、こうしたものは1語ずつ検索しています。表の中の ^ と $ には、Google スプレッドシートでのみ使える、という注が付いています。

もう1つ、正規表現は探すときだけに使います。ヘルプには「Google ドキュメントでは、[次に置換] フィールドに入力した正規表現の書式は、リテラル テキストとして挿入されます。」とあります。置き換え後の欄に式を書いても、その記号が文字のまま本文に入る、ということです。置き換え後の欄には、そろえる表記をそのまま書きます。

[すべて置換]は使わず、1箇所ずつ見て直す

[すべて置換] を押せば一度で終わりますが、私は使いません。引用した公式の文、画面の名前、記事のタイトルを書き写したリンクの文字のように、わざと別の表記のままにしている箇所まで変わってしまうからです。[次へ] で1箇所ずつ前後を読み、直す箇所だけ [置換] を押します。

置き換える前には、いまの下書きを版として残しておきます。間違えて置き換えても、置き換える前の状態に戻せるようにするためです。Google ドキュメントの変更履歴で、版に名前を付けて残すやり方はGoogleドキュメントでブログの下書きを書くには？見出しの階層と、リライト前の版を残す使い方に書きました。

スペルと文法のチェックは、対象言語に日本語が入っていない

Google ドキュメントには、スペルと文法のチェックもあります。ただ、Google ドキュメントでスペルや文法をチェックするには「スペルと文法の訂正案は、英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、ポルトガル語、イタリア語でご利用いただけます。」とあり、日本語は入っていません(英語版も同じ6言語です)。英語の綴りの誤りを見つけるには使えても、日本語の表記ゆれを見つける道具としては、ヘルプからは期待できません。私が読んだ「検索と置換」と「スペルや文法をチェックする」のヘルプには、表記ゆれを自動で見つける機能の説明はありませんでした。

Wordで確かめられたのは、[検索と置換]まで

Wordで表記ゆれをチェックする方法を探している人もいると思います。私もWordのヘルプで確かめようとしましたが、Microsoftのサポートの日本語版で、表記ゆれを説明したページを見つけられませんでした。探したのは、Office でスペル チェックと文章校正を行うと、その関連項目からたどったスペル チェック・文章校正・言語の設定のページで、どれにも「表記ゆれ」という語はありませんでした(2026年10月14日)。なので、Wordの表記ゆれの機能があるかどうか、どこにあるか、どう設定するかは、この記事では書きません。Wordの画面も開いていません。

Wordで確かめられたのは、検索と置換です。Wordでテキストを検索して置換するのWindowsの手順では、ホーム → 編集 → 置換の順に開き(日本語版のヘルプはここが「[ホーム>編集>Replace]」と英語まじりです)、[検索する文字列] に探す語、[置換後の文字列] にそろえる表記を入れて、[次を選択] で1箇所ずつ進み、直す箇所で [置換] を押します。Ctrl + H でも開けると書かれています。

同じページのヒントには、「文字列を置換するときは、[すべて置換] ではなく [置換] を選択することをお勧めします。」とあり、続けて「こうすると、置換する前に各項目を確認できます。」と書かれています。Google ドキュメントで[すべて置換]を使わない理由と同じです。

AIに探させるときは、そろえる表記の一覧を先に渡す

本文をAIに貼って「表記ゆれを直して」と頼むと、どちらにそろえるかまでAIが決めてしまいます。AIが選んだ表記が、読者がSearch Consoleで実際に使っている表記と同じとは限りません。私は、上で作った一覧を一緒に渡し、AIには「探すだけ」を頼みます。たとえば次のような頼み方です。

次の文章から、下の「探す語」が使われている文を、そのまま抜き出して一覧にしてください。
文章は書き換えないでください。どちらの表記にそろえるかは決めないでください。
一覧に無い表記の混ざりに気づいたら、別に「候補」として挙げてください。

そろえる表記: スマホ / 探す語: スマートフォン
そろえる表記: Search Console / 探す語: サーチコンソール、サーチ コンソール

(ここに記事の本文)

返ってきた一覧は、そのまま正しいとは考えません。Gemini アプリ ヘルプのGemini アプリのプライバシー ハブには、次の注意があります。

Gemini アプリを含む LLM（大規模言語モデル）サービスは、「ハルシネーション」を起こし、不正確な情報を事実と錯覚して提示することがあります。
— Gemini アプリ ヘルプ「Gemini アプリのプライバシー ハブ」

本文に無い文を「抜き出した」と返すことも、混ざっている箇所を見落とすこともある、と考えておくほうが安全です。なので私は、AIが挙げた箇所を、Google ドキュメントの[検索と置換]で1つずつ確かめてから直します。抜けが無いかも、最後に「探す語」で検索して0件になるかで確かめます。AIが役に立つのは、一覧に無かった混ざり(自分では気づいていなかった書き方)を候補として挙げてくれるところだと私は考えています。その候補をどちらにそろえるかは、また自分でクエリの表を見て決めます。

そろえるのは読みやすさのため。直す記事は数字で選ぶ

表記ゆれを直すと順位が上がる、とは、前の記事で読んだGoogleの文書には書かれていませんでした。Google 検索セントラルの有用で信頼性の高い、ユーザー第一のコンテンツの作成には、自分のコンテンツを見直す質問として「コンテンツに誤字やスタイルに関する問題はありませんか。」がありますが、表記ゆれを名指しした質問ではありません。この質問の英語版と読み方はブログの文体は「です・ます」と「だ・である」どっち？SEOへの影響と決め方に書きました。私がそろえるのは、同じものが2つの書き方で出てくると、読者が別のものかと迷うからです。

だから、全部の記事を一度に直すことはしません。検索で読まれている記事を見直すときに、タイトルや本文と一緒に表記もそろえる、という順にしています。どの記事から見直すかは、Search Consoleの「ページ」タブで、掲載順位が4.0〜20.5位あたりにいて表示回数がある記事から選びます(この範囲は私の基準です)。直す記事を選んでから、変更前を控えて直し、あとで数字を比べるまでの流れはSEOリライトのやり方、ブログの手順5工程と各工程で詰まる点にまとめました。

よくある質問

表記ゆれのチェックは、無料でできますか

できます。この記事の手順は、Google ドキュメントの[検索と置換]と、そろえる表記の一覧だけで足ります。有料の校正の道具は、この記事では扱っていません。

Google ドキュメントに、表記ゆれを自動で見つける機能はありますか

私が読んだ「検索と置換」と「スペルや文法をチェックする」のヘルプには、その説明はありませんでした。スペルと文法のチェックは、ヘルプが挙げる対象言語に日本語が入っていません。なので、探す語を自分で決めて、[検索と置換]で探しています。

Wordの表記ゆれチェックは、どこにありますか。できないときは

Microsoftのサポートの日本語版で、表記ゆれを説明したページを見つけられなかったので、場所も、うまくいかないときの設定も、この記事では答えられません。Wordで確かめられたのは、[検索と置換]で探す語を1箇所ずつ見ていくやり方で、これはGoogle ドキュメントと同じ考え方でできます。

AIに本文を渡して、表記ゆれを全部直してもらってもいいですか

私はしません。どちらにそろえるかをAIが決めてしまうことと、AIの答えに誤りが混ざることがあるからです。AIには、そろえる表記の一覧を渡して「探すだけ」を頼み、挙がった箇所は検索で確かめてから自分で直します。

文章校正や誤字脱字のチェックも、同じやり方でできますか

一部はできます。よくする書き間違いが分かっているなら、表記ゆれと同じように探す語にして、[検索と置換]で探せます。ただ、Google ドキュメントのスペルと文法のチェックは、上に書いたとおり対象言語に日本語が入っていないので、日本語の誤字脱字を自動で見つける道具としては、読んだヘルプからは期待できません。AIに読み返してもらうときは、直した文を丸ごと返してもらうのではなく、直した箇所と直す前の字を一覧で返すように頼み、意味が変わっていないかを元の文と照らしてから自分で直します。AIの答えに誤りが混ざることがあるのは、表記ゆれを探させるときと同じです。

表記ゆれのチェックは、記事を書くたびにやったほうがいいですか

新しく書く記事は、公開前に一覧の「探す語」で一度検索しておくと、あとで直す手間が減ります。過去記事は、見直す記事を数字で選んだときに一緒にそろえれば足りる、と私は考えています。

まとめ

• どちらにそろえるかは、道具より先に、Search Consoleのクエリの表で決める。決めたものを「そろえる表記」と「探す語」の一覧にする
• 探すのはGoogle ドキュメントの[検索と置換]。[正規表現を使用する]で、空白の有無や全角・半角をまとめて探せる。正規表現は探すときだけに使う
• [すべて置換]は使わず、1箇所ずつ前後を読んで[置換]する。置き換える前に版を残す
• スペルと文法のチェックは、ヘルプが挙げる対象言語に日本語が入っていない。表記ゆれを自動で見つける機能の説明も、読んだヘルプには無い
• Wordの表記ゆれの機能は、Microsoftのサポートの日本語版で確かめられなかった。確かめられたのは[検索と置換]まで
• AIには一覧を渡して「探すだけ」を頼み、結果は候補として検索で確かめる
• そろえるのは読みやすさのため。全部を一度に直さず、見直す記事から

表記ゆれのチェックで時間がかかるのは、探すことより、どちらにそろえるかを決めることのほうです。そこを先に決めておけば、探す作業は検索の欄に語を入れて順に見ていくだけになります。

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⚠️ 判定に使うのは、Google検索のページごとの平均掲載順位・表示回数・CTRです(診断カードでは選んだ1ページの本文を読みます)。ツールは表記ゆれを数えたり、そろえたりはしません。診断カードは本文も含めて見直す点を挙げますが、表記ゆれを探す項目は設けていないので、表記のチェックはこの記事の手順で行ってください。また、読み込むのはページ.csvだけで、クエリ.csvは使いません。どちらの表記にそろえるかを決めるクエリの表は、Search Consoleの画面で見てください。並び順に使う「CTR機会差(回相当)」は、表示回数に、同じ順位帯の期待CTRと実際のCTRの差を掛けた比較の値で、点数ではありません。表示回数が0の行は読み込み時に除くので、検索結果に出ていない記事は候補に出てきません。並べ替えるだけで、順位やクリック数が上がることを約束するものではなく、掲載順位4.0〜20.5位に入るページが無いブログでは、候補が0件になることがあります。